Automatización
e integraciones

Conectamos tus sistemas, eliminamos tareas manuales y construimos flujos automáticos que escalan con tu negocio. ERPs, CRMs, APIs, bases de datos — todo funcionando como un solo sistema.

En resumen

Automatizar un flujo acotado con IA (documentos, emails, CRM o clasificación con revisión humana) cuesta entre 10.000 y 20.000 € y se entrega en 4-6 semanas. Si el sistema además decide y actúa en varias herramientas, es un agente de IA: entre 20.000 y 35.000 € para una tarea con una o dos integraciones.

  • Flujo acotado: documentos, emails, CRM o clasificación con revisión humana10.000 € – 20.000 € · 4-6 semanas
  • Agente acotado a una tarea, una o dos integraciones y revisión humana20.000 € – 35.000 € · 6-8 semanas

Mantenimiento evolutivo: 15–25 % del coste inicial al año. Más detalle en el informe de precios 2026 · Cuánto cuesta automatizar procesos con IA

Solicitud directa

Detectemos qué procesos automatizar primero

Cuéntanos qué tareas manuales, herramientas o datos no conectados están frenando al equipo. Te responderemos con un primer mapa de automatizaciones priorizadas, esfuerzo estimado y siguiente paso.

Priorización por ahorro de tiempo e impacto operativo
Revisión de ERPs, CRMs, APIs, hojas de cálculo y flujos manuales
Propuesta de primer flujo automatizable con bajo riesgo y ROI medible

Priorizamos proyectos con inversión prevista superior a 10.000 EUR.

Usaremos estos datos solo para responder a tu solicitud. Sin newsletters automáticas ni ruido.

Qué automatizamos

Si se repite, se puede automatizar. Si no se conecta, lo conectamos.

Identificamos los procesos que consumen tiempo de tu equipo sin aportar valor y los convertimos en flujos automáticos fiables y escalables.

Workflows operativos

Flujos de aprobación, onboarding de clientes, gestión de pedidos, procesos de facturación — cualquier secuencia de pasos que hoy depende de emails y hojas de cálculo.

Sincronización de datos

Datos que viven en sistemas diferentes y nunca coinciden. Construimos pipelines que sincronizan información en tiempo real entre todas tus herramientas.

Automatización con IA

Clasificación de tickets, enrutamiento inteligente, extracción de datos de documentos, respuestas automáticas con contexto. Automatización que toma decisiones, no solo ejecuta reglas.

Comunicaciones automáticas

Notificaciones, alertas, emails transaccionales, informes periódicos. Cada evento dispara la comunicación correcta al destinatario correcto.

Procesos recurrentes

Generación de informes, backups, limpieza de datos, renovaciones, recordatorios. Todo lo que se repite de forma predecible puede (y debe) automatizarse.

Eliminación de tareas manuales

Copiar datos entre sistemas, rellenar formularios, actualizar registros, generar documentos. Si tu equipo lo hace manualmente más de una vez, lo automatizamos.

Qué integramos

Conectamos las herramientas que tu empresa ya usa

ERPs

SAP, Navision, Odoo, A3

CRMs

Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Zoho

Pagos

Stripe, Redsys, PayPal, Adyen

Comunicación

Slack, Teams, WhatsApp Business, Twilio

Analytics

Google Analytics, Mixpanel, Amplitude, BigQuery

Email y marketing

Mailchimp, SendGrid, ActiveCampaign, Brevo

Bases de datos

PostgreSQL, MongoDB, MySQL, Redis, Elasticsearch

APIs de terceros

Cualquier servicio con API REST, GraphQL o webhooks

Problemas que resolvemos

¿Te suena alguno de estos problemas?

Tu equipo copia datos a mano entre el CRM y el ERP todos los días
Los pedidos de la web no llegan automáticamente al sistema de gestión
Tienes información de clientes repartida en 5 herramientas que no se hablan
Los informes semanales se generan manualmente con datos de múltiples fuentes
Las facturas se crean a mano a partir de datos dispersos
Los tickets de soporte no se priorizan ni enrutan automáticamente
Cada nuevo empleado requiere crear cuentas manualmente en 8 plataformas
Los datos de stock no se sincronizan entre tienda online y almacén
Ejemplos reales

Así es una automatización bien hecha

Automatización de onboarding

Nuevo cliente firma contrato → se crea cuenta en CRM → se genera proyecto en herramienta de gestión → se envía email de bienvenida → se asigna account manager → se programa primera reunión. Todo en 30 segundos, sin intervención humana.

Sincronización ERP-eCommerce

Pedido en tienda online → se crea orden en ERP → se actualiza stock en tiempo real → se genera albarán → se notifica a logística → se envía tracking al cliente. Sin copiar un solo dato manualmente.

Triage inteligente de soporte

Ticket recibido → IA analiza urgencia y categoría → se enruta al equipo correcto → si es FAQ, se responde automáticamente con contexto del cliente → si es complejo, se escala con toda la información adjunta.

Reporting automático

Cada lunes a las 8:00 → se consultan datos de ventas, marketing y soporte → se genera informe con gráficos y análisis → se envía por Slack y email a dirección. Sin que nadie toque un Excel.

Beneficios para negocio

Lo que gana tu empresa cuando deja de hacer las cosas a mano

Horas de equipo recuperadas

Cada automatización libera horas semanales de trabajo manual que tu equipo puede dedicar a tareas de alto valor.

Cero errores humanos

Los datos se transfieren, transforman y procesan sin intervención manual. Sin errores de copia, sin campos olvidados, sin duplicados.

Escalabilidad operativa

Procesas 10 pedidos o 10.000 con el mismo esfuerzo. Tu operativa crece sin necesidad de contratar proporcionalmente.

Tiempo de respuesta instantáneo

Lo que antes tardaba horas o días ahora ocurre en segundos. Clientes mejor atendidos, operaciones más ágiles.

Proceso

De procesos manuales a operaciones automatizadas

01

Mapeo de procesos

Documentamos tus flujos actuales, identificamos cuellos de botella, tareas manuales repetitivas y puntos de desconexión entre sistemas.

02

Diseño de arquitectura

Diseñamos la solución: qué se automatiza, qué se integra, qué herramientas se usan, cómo fluyen los datos. Priorizamos por impacto.

03

Desarrollo e integración

Construimos las automatizaciones y conectores. APIs, webhooks, colas de mensajes, transformaciones de datos. Código propio cuando hace falta, herramientas no-code/low-code cuando tiene sentido.

04

Testing y validación

Probamos cada flujo con datos reales: casos normales, edge cases, fallos de conexión, volúmenes altos. Nada llega a producción sin validación exhaustiva.

05

Despliegue y monitorización

Activación progresiva con monitorización en tiempo real: alertas de fallos, logs de ejecución, dashboards de estado. Sabes exactamente qué pasa en cada momento.

06

Optimización continua

Analizamos métricas de uso, identificamos nuevas oportunidades y extendemos las automatizaciones. Tu operativa mejora cada mes.

Preguntas frecuentes

Preguntas habituales sobre automatización e integraciones

¿Cuántas horas pierde tu equipo en tareas manuales?

Cuéntanos cómo trabajáis hoy. Te proponemos un mapa de automatización con impacto estimado, prioridades y coste.

O escríbenos a goiko@gugocreative.com