El problema no suele ser tener pocos formularios. Es no saber cuáles merecen velocidad.
Leads que llegan, pero se enfrían
El formulario entra, alguien lo revisa tarde, falta contexto y el seguimiento depende de memoria o urgencias del día.
CRM incompleto o poco fiable
El origen, el presupuesto, el fit y la siguiente acción no quedan registrados de forma consistente.
Cualificación demasiado manual
El equipo comercial invierte tiempo en separar curiosos, proveedores, estudiantes o leads sin presupuesto.
Ads y ventas no comparten señal
Se optimiza por formulario enviado, pero no por lead cualificado, oportunidad real o proyecto superior a 10K.
Revisemos tu captación como un sistema comercial, no como una campaña suelta
Necesitamos entender fuente, formulario, CRM, velocidad de respuesta, definición de lead cualificado y seguimiento. Con eso decidimos qué automatizar, qué medir y qué no merece presupuesto.
Auditemos tu flujo comercial
Cuéntanos cómo llegan los leads, qué CRM usas y dónde se pierde seguimiento. Te responderemos con una primera hipótesis de sistema y próximos pasos.
Piezas concretas para convertir demanda en oportunidades cualificadas
Agente de cualificación
Pregunta lo mínimo necesario, entiende presupuesto y urgencia, resume el proyecto y entrega un lead accionable.
CRM con scoring
Puntúa leads por encaje, importe potencial, timing, sector, origen y señales de intención.
Automatización lead-to-meeting
Convierte formulario o conversación en tarea, email, agenda, briefing y seguimiento comercial.
Reporting de calidad
Mide no solo contactos, también oportunidades reales, motivos de descarte y fuentes con mejor valor.
Briefings y propuestas
Genera resúmenes, preguntas para la reunión y borradores de propuesta revisables por el equipo.
Gobierno y control humano
Permisos, trazabilidad, logs y aprobaciones para que la IA ayude sin tomar decisiones sensibles sola.
Bueno para proyectos B2B con venta consultiva. Malo para ruido.
Tiene sentido si...
Vendes proyectos o servicios B2B de ticket medio/alto, idealmente por encima de 10.000 EUR.
Ya recibes leads por web, Ads, LinkedIn, referidos o formularios, pero falta calidad y seguimiento.
Usas o quieres usar CRM, aunque ahora haya hojas, emails o notas sueltas por medio.
Necesitas responder antes, priorizar mejor y saber qué fuentes generan oportunidades reales.
No es para ti si...
Buscas una agencia que gestione contenido, redes sociales o campañas de performance de forma aislada.
Quieres automatizar spam comercial sin criterio ni personalización.
No tienes oferta, presupuesto mínimo ni capacidad para atender oportunidades cualificadas.
IA comercial sin humo: integración, control y medición
¿Esto sustituye a un CRM?
No necesariamente. Lo habitual es conectar la IA con HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho, Odoo o una base propia. Si no hay CRM, definimos una estructura mínima antes de automatizar.
¿También optimizáis campañas de Google Ads?
Optimizamos la parte que depende del sistema comercial: tracking, landing, cualificación, señales de calidad y aprendizaje. No somos una agencia de marketing generalista; construimos el sistema que hace que los clics no se pierdan.
¿Cuánto tarda una primera versión?
Si hay herramientas y datos razonablemente claros, una prueba acotada puede definirse en días y construirse por fases. Antes de prometer plazos cerramos alcance, integraciones, riesgos y métrica de éxito.
¿Qué consideráis un lead cualificado?
Para GuGo lo tratamos como un proyecto con necesidad real, interlocutor identificable y potencial superior a 10.000 EUR. Podemos adaptar esa definición a tu negocio.
Kit IA para empresas
Incluye mapa CRM, checklist Ads y matriz de oportunidades
ExplorarDiagnóstico IA/software
Valida encaje, riesgos, coste y siguiente fase
ExplorarCoste de automatizar con IA
Rangos y criterios para priorizar automatizaciones
ExplorarCalculadora de proyecto
Estima coste de app, SaaS, software o IA
ExplorarPrecios software e IA 2026
Informe con precio y plazo por tipo de proyecto, con datos descargables
ExplorarCoste software a medida
Rangos reales para plataformas y sistemas internos
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